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2022广州南沙(湾区)马拉松赛市场开发和赛事运行服务合作方公开招选(项目编号:GZ7EY622GD1005564)

来源: 时间:

委托
事项

项目
编号

  GZ7EY622GD1005564









































标的
名称

  2022广州南沙(湾区)马拉松赛市场开发和赛事运行服务合作方公开招选









































项目
合作
条件
要求

  广州市南沙区文化广电旅游体育局委托广州产权交易所通过公开市场方式征集2022广州南沙(湾区)马拉松赛市场开发和赛事运营服务合作方成交合作方必须按照本项目约定时间节点和要求,实施赛事市场开发赛事运行工作并承担约定的工作费用









































挂牌
日期

  2022425









































有效期

  自公告之日起20个工作日

































招商
单位
基本
情况

 

招商单位名称

















  广州市南沙区文化广电旅游体育局









































  进港大道466号之一南沙传媒大厦11楼

所在地区

  广东省广州市南沙区









法定代表人

















  鲁辉

经济类型

  机关









证件号码

















  11440115MB2C459917

 

 









招商单位基本情况

















  广州市南沙区文化广电旅游体育局负责南沙文化旅游体育整体形象打造及宣传推广,促进文化、广电、旅游、体育业的对外交流与市场推广,制定文化、广电、旅游、体育市场开发战略并组织实施,推进文化、广电、旅游和体育科技创新发展

















标的
基本
情况
说明

  根据《广州市南沙区 广州南沙开发区(自贸区南沙片区国民经济和社会发展第十四个五年规划和 2035 年远景目标纲要和区大湾办《关于印发 2021 年南沙区推进粤港澳大湾区建设工作要点的通知》要求,南沙区拟通过举办马拉松等重大体育赛事,推动形成产业集聚,助推南沙“三区中心”建设,为广州打造世界体育名城作出南沙贡献。赛事设置全程马拉松、半程马拉松 、迷你马拉松,赛事规模20000人,赛事线路设置体现蕉门河城市客厅的功能规划及城市建设风貌,充分展现南沙近几年的开发建设成果及未来发展规划,同时注入南沙滨海特色及民俗文化元素。









































挂牌
公告期

  自公告之日起20个工作日,截至 202252417时止









































挂牌期满后,如未征集到意向合作方

  延长信息发布。

  不变更挂牌条件,按照 10 个工作日为一个周期延长,直至征集到意向受让方。









































选择
合作方方式

  挂牌期满,如征集到满足条件的意向合作方,则按《2022广州南沙(湾区)马拉松赛市场开发和赛事运行服务合作方公开招选评审须知》的规定,采取综合评审方式择优选定成交合作方。









































报名及交易规则领取方式

  1.现场意向登记报名:意向方需按本公告“意向登记报名需提交资料”要求到本所办理意向登记手续;

  2.交易规则:意向合作方在公告期内到本所办理合作意向登记后,本所将向意向合作方发放《2022广州南沙(湾区)马拉松赛市场开发和赛事运行服务合作方公开招选评审须知》。









































评审文件递交时间

  本项目评审文件的递交时间为: 20225279时00分至945分。意向合作方应在该时间段内派代表携带递交评审文件授权委托书及其身份证复印件将评审文件递交至本所。









































意向
合作方资格
条件

  1.意向合作方必须为中国境内注册并合法存续的企业法人;

  2.注册资本人民币500万元(含)以上;

  3.过去3年(即2019年-2021年)内拥有马拉松赛事运行经验(若为联合体参与,则其中一方满足要求即可);

  4.过去3年(即2019年-2021年)未被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”的记录名单;

  5.本项目拒绝曾在政府采购项目中有被列入失信人名单或有不良行为记录的企业参加招选(参选企业须提供承诺函)。

  6.本项目接受联合体报名(不超过2家),联合体中任何一方均须同时满足上述1、2、4、5点要求。

  7.意向合作方须在公告期内向广州产权交易所交纳交易保证金人民币200,000元









































合作
模式

  本项目具体合作模式以2022广州南沙(湾区)马拉松赛市场开发和赛事运行合作合同书》格式的内容为准;成交合作方必须完全接受《2022广州南沙(湾区)马拉松赛市场开发和赛事运行合作合同书》格式的内容,按照该合同格式及内容与委托方签署书面协议并依照该等合同约定履行相应义务和承诺。









































 

重大
事项
及其
他披
露内

 

一、合作期限为一届,若因政府工作要求或其他不可抗力因素导致当年无法举办该届活动,则合作期限顺延至下一年。

合作方取得2022年市场开发权后,如该赛事获评中国田径协会铜牌赛事(如中国田协未进行赛事评级,则改为获得中国田协技术认证,以中国田协最新政策为准),则下一年度招选时具有优先合作权。

二、合作方式

(一)为保障赛事的顺利开始,进一步提升赛事质量,打造广州南沙(湾区)马拉松赛品牌,我方向合作方让渡自合同签订之日至赛事结束2022广州南沙(湾区)马拉松赛的市场开发权。合作方立足于保障及促进赛事举办及发展的目标,开展全面、广泛、有效的市场开发工作,并承担全部开发费用。

本方案所称市场开发权是指围绕2022广州南沙(湾区)马拉松赛赛事资源进行的商业营利开发活动的权利,主要包括电视直播权、比赛印刷品广告资源(如票证、秩序册、成绩册、竞赛指南、记者手册等印刷品广告)、排他性营销权、视觉识别系统使用许可权(如赛事名称、会徽及吉祥物等)、赛事冠名权、赛事指定产品授予权、赛事合作伙伴及各等级赞助商、供应商、服务商的授予权等项目。

合作方应依法依规使用上述相关权益,否则委托方有权予以收回,如因上述权益使用不当而造成委托方及任何第三方利益受损的,合作方应承担相关赔偿及法律责任;超出上述市场开发资源进行商业营利开发活动的,合作方须征得委托方的书面许可。

(二)双方按照中国田径协会铜牌赛事的评级标准筹备和组织赛事;合作方应按照合作要求及标准完成赛事运行组织服务工作,承担赛事运行组织相关费用(按照约定由委托方承担的费用除外),并争取在合作期内促进本赛事获评中国田径协会铜牌赛事或更高等级。

三、合作内容

合作方负责承担2022广州南沙(湾区)马拉松赛事策划、参赛选手招募、竞赛组织和器材保障、志愿者招募、管理及培训、医疗救护及疫情防控配合、赛事安全保卫配合、后勤保障、赛道和场地布置、氛围营造、应急预案、各类资料印制、配合媒体宣传、市场开发等工作及其实施过程中所产生的全部费用。

本项目合作保证金为人民币500万元,广东电视台直播事项保证金200万元;赛事服装装备和饮用水、运动饮料等事项保证金200万元;赛事运行事项100万元。合作方负责落实广东电视台直播事项,落赛事服装装备和饮用水、运动饮料等事项,以及实施赛事市场开发和赛事运行组织工作,并承担赛事运行组织相关费用。合作方在确保落实广东电视台直播事项,落实赛事服装装备和饮用水、运动饮料等事项后,经委托方确认以上事项落实后,保证金还给合作方。

1.合作方负责落实赛事直播和赛前在广东电视台投放2022广州南沙(湾区)马拉松赛宣传片广告,包括确定赛事主直播商、直播信号的制作、落实广东电视台对赛事进行不少于150分钟的直播等;赛前2个月在广东电视台20:00-22:30时段投放不少于60次,每次不少于15秒的2022广州南沙(湾区)马拉松赛宣传片广告。所需费用由合作方负责。

合作方必须在合作协议签订后30天内落实赛事直播、投放2022广州南沙(湾区)马拉松赛宣传广告事项,与电视台或其授权机构签订赛事直播协议和2022广州南沙(湾区)马拉松赛宣传广告投放协议。

2.合作方负责落实赛事需要的服装装备和饮用水、运动饮料等(详见以下需求清单),该服装装备和饮用水、运动饮料等可通过实物赞助的形式来实现。如无法通过赞助的形式来实现,由合作方通过购买的形式来实现,所需费用由合作方负责。

2.1.赛事服装、装备的品牌必须与2022广州南沙(湾区)马拉松赛定位相匹配。服装、装备必须制作精良,质量上乘,具体样式设计,须经我方审定。参赛选手服装不少于21000件参赛T恤。志愿者服装不少于5000件上衣、帽子不少于5000顶、背包不少于5000个(若志愿者人数超过5000人,则按实际人数计算)。组委会官员、工作人员、裁判员等人员装备(包括风衣、上衣、帽子、背包)不少于1,575套。备注:参赛选手、志愿者、官员、工作人员和裁判员的服装必须以颜色和款式等进行区分。参赛存衣包:不少于21000个。

2.2.饮用水和运动饮料的品牌必须与2022广州南沙(湾区)马拉松赛定位相匹配,质量必须符合国家相关行业标准。饮用水数量不少于100000瓶,每瓶不少于500毫升。运动饮料数量不少于100000瓶,每瓶不少于500毫升。

除赛事服装装备、饮用水和运动饮料之外,合作方在市场开发中获得赞助商提供的实物赞助部分,如食物、毛巾、礼品等实物赞助,合作方须无偿提供给我方供赛事使用,不得对外转卖或以其他形式进行处理。

3.合作方必须按照约定时间节点实施赛事市场开发和赛事运行工作。如因合作方违反约定,未能及时落实或未按照要求落实或不落实约定工作事项的,此情形每发生一次,乙方应向甲方支付违约金人民币20万元,甲方违约累计达到2次,合同自动终止,且甲方有权另行要求乙方赔偿甲方因此遭受的一切经济损失。

4.合作方负责市场开发、赛事推广及赞助商权益回报。

4.1.负责组织团队,对赛事进行市场开发,承担市场开发所需费用;

4.2.负责对赛事进行市场推广,充分保证赛事的影响力,最大程度的满足公众需求,使赛事达到与其它同类型城市马拉松赛事相同的高度,并承担所需费用;

4.3.制定赛事市场开发招商计划方案,包括各市场开发项目、各等级招商体系的价格以及赞助商的回报和礼宾礼遇,并经我方批准后方可组织实施。我方在合作方市场开发中拥有审核监督权,有权对合作方的市场开发活动进行监督;冠名赞助商必须经我方审批后方可选定。选择赞助商时,在同等条件下,可优先考虑广州本土企业。

5.合作方在不晚于赛前 6 个月派出不少于 20 人的工作团队,按照我方指派,协助我方完成以下赛事服务、竞赛服务和后勤保障工作,承担相应费用。

5.1.根据赛事实际情况,制订切实可行的详细的赛事运营工作方案。

5.2.合作方须协助落实赛事电视直播,包括确定赛事主直播商、直播信号的制作、光纤信号、摄影台搭建等直播保障工作。赛事直播应符合相关赛事标准。

5.3.合作方负责落实赛事所需服装装备和饮用水、运动饮料等。

5.4.合作方负责赛事品牌形象设计并组织实施。

5.5.合作方严格按照标准开展如下(包括但不限于)赛事保障工作:

1)制定详尽的总体规划目标和年度发展目标,凸显广州南沙(湾区)马拉松赛特色。目标应符合广州南沙(湾区)马拉松赛发展预期,具体实施方案要求可执行性强。

2)按照发展成为中国田协金牌赛事的要求,邀请专业马拉松选手。

3)负责赛事奖金,按照铜牌赛事级别设置标准。

4)负责赛事LOGO和吉祥物向社会征集设计及制作,奖杯、奖牌和完赛纪念牌的设计、制作。

5)负责赛事印刷品的设计、印刷。

6)负责赛事起终点、赛道沿途功能区的设计、制作、搭建;负责相关物资物料的投放、看管以及赛后回收等工作。

7)完成起终点体育展示工作。

8)负责赛事报名系统的开发(租赁)、运行、维护、管理和报名组织工作等工作。

9)负责参赛选手号码布的设计、制作、发放。

10)负责拟定竞赛物品和完赛物品购置方案并组织实施,以及竞赛物品和完赛物品的发放。

11)负责计时记分系统的组织实施。

12)按照标准,规划赛事起终点、路线,并开展相关丈量和认证工作。

13)负责设计和制作起终点、路线指引、标识牌,并按照规定摆放及回收。指引、标识牌须根据场地情况和实际工作需要制作,必须清晰明了,设置合理,数量充足。

14)负责按照标准设置饮用水、饮料和能量补给站,有充足的人员服务。各站点标识指引牌设置清晰,数量充足。

15)负责官方领跑员招募工作,组织开展官方训练营等活动。

16)负责赛后选手服务组织实施(应设置足够的拉伸服务区,并组织拉伸理疗服务人员等)。

17)负责按要求组织兴奋剂检测工作。

18)负责在赛道沿途设置喷淋降温设施。

19)负责竞赛器材的购置及租赁。

20)负责制定运动员、官员、观摩人员、新闻媒体、及境内、境外相关团体的接待方案并组织实施。

21)负责比赛现场相关休息室的茶点供应及技术官员、工作人员、志愿者的用餐供应,必须符合国际体育赛事餐饮安全卫生要求。

22)负责制定赛事用车方案并组织实施。

23)负责参赛选手、裁判员、志愿者、工作人员等相关人员的赛事保险以及马拉松赛、马拉松博览会期间的公众责任险的购买。

24)负责赛事起终点、赛道沿途移动厕所的投放、保洁、回收等相关工作,数量应符合相关标准。

25)负责赛前、赛中、赛后选手咨询服务工作。

26)负责为赛事提供通讯终端服务。

27)负责赛事官方网站、微博、微信的建设、维护,后台管理应由我方负责;经我方同意后,配合信息的发布和更新。

28)负责赛事宣传道旗、A板等的制作及布置。

29)根据赛事需要的其他工作。

6.合作方负责马拉松博览会方案的制定与组织实施。

7.合作方负责联系和落实赛事安保、医疗,相关费用由我方负责。

(具体内容详见2022广州南沙(湾区)马拉松赛市场开发和赛事运行合作合同书》格式









































交易

条件

1.成交合作方须于广州产权交易所有限公司发出《签订<成交确认书>通知书》之日起3个工作日内与广州产权交易所有限公司、委托方签订《成交确认书》。

2.如成交结果公示期内无人对本次交易提出异议的,合作方须在公示期满之日起10个工作日内按照委托方提供的版本,与委托方签署《2022广州南沙(湾区)马拉松赛市场开发和赛事运行合作合同书》(合同格式见附件)

3.合作方须于签订《成交确认书》之日起3个工作日内按照2022广州南沙(湾区)马拉松赛市场开发和赛事运行服务合作方公开招选评审须知》约定比例或金额,向广州产权交易所有限公司支付交易服务费。

交易服务费可在合作方交纳的交易保证金中扣付。如交易保证金不足以支付交易服务费的,合作方应在上述约定时间内,向本所指定账户支付交易服务费余额。

户名:广州产权交易所有限公司

招商银行广州分行营业部

账号:120905846710603









































保证金的设置与处理事项

一、意向合作方须在公告期内(截至 202252417时止,以达账时间为准)向本所交纳人民币200,000元的交易保证金。交易保证金应通过意向合作方开立的银行账户,以银行转账的形式划付到本所下列资金结算监管账户:

户名:广州产权交易所有限公司

招商银行广州分行营业部

账号:120905846710603

 

二、保证金的处置   

(一)意向合作方被确认为成交合作方后,约定签订《成交确认书》、《合作协议》并支付交易服务费后,其交纳的交易保证金在5个工作日内按原路退还给成交合作方。

(二)成交合作方如出现违反以下保证事项规定的情形的,视为违约,其交纳的交易保证金不予退回,由本所扣除其应付给本所的交易服务费后,余额作为违约金划归委托方所有:   

1)成交合作方应按本项目要求与委托方和本所签署《成交确认书》。

2)成交合作方应按本项目要求向本所支付交易服务费。

(三)若意向合作方未被确认为合作方,其交纳的交易保证金本金由本所于本项目成交之日起5个工作日内不计息原路径退回。









































意向登记报名需提交资料

本项目接受联合体报名(不超过2家)意向合作方含联合体的任一方在办理意向登记手续时,须提交下列相关资料列明其中一方满足即可的除外,并保证其真实、完整、有效(以下资料如无特殊说明的,均应当提交原件,不要求提交原件的,应提交复印件。提交复印件的,应由原件持有方签字、盖章,标注“此件与原件相符”字样。要求提供复印件的,应提供原件核对后退回)。

  ①意向书;

  ②法人资格证明复印件(法人营业执照或法人登记证明);

  ③法定代表人资格证明原件、法定代表人身份证复印件、授权委托书原件及受托人身份证复印件(在委托代理情况下);

  ④《公平竞争承诺函》原件;

  ⑤《履约承诺函》原件;

  ⑥《无重大违法记录声明书》原件“信用中国”网站中 “记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”的网站记录截图;

  ⑦过去3年(即2019年-2021年)内运营马拉松赛事的相关赛事运行合同等证明文件(若为联合体参与,则其中一方满足要求即可)

  广州产权交易所要求的其他有关资料。

 









































交易
机构
联系
方式

交易机构联系人









  陈小姐、方小姐刘小姐

































联系电话









  020-89160864、020-89160799020-89160711

































传真









  020-89160999

























附件:  

附件1:项目评分表(盖章)

附件2:项目合同书(格式)

附件3:挂牌附件-意向合作书(格式)


】 【打印

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